Centre d'aide Nsania

Nsania est un ATS (Applicant Tracking System) infonuagique assisté par l'IA. La plateforme centralise vos offres d'emploi, candidatures, communication et statistiques afin d'accélérer vos recrutements et de réduire le temps administratif. Elle est conçue pour les équipes RH modernes et les PME qui veulent structurer leurs recrutements sans lourdeur inutile.

Nsania s'appuie sur plus de 23 ans d'expérience en solutions de recrutement en ligne.

Nsania est pensé pour :

• Les équipes RH et responsables recrutement.
• Les gestionnaires d'équipe impliqués dans le choix des candidats.
• Les PME et organisations en croissance qui veulent un ATS clair, assisté par l'IA, avec une forte portée de diffusion.

Les plans Essential, Pro et Enterprise couvrent différents volumes d'embauche et niveaux de besoins (carrière, multi-diffusion, IA, sourcing, intégrations).

Pour démarrer :

• Créez votre compte et lancez votre essai gratuit de 14 jours (aucune carte requise).
• Complétez les informations principales de votre organisation.
• Activez votre page carrière illimitée et créez vos premières offres.
• Importez vos listes de candidats autorisées si vous souhaitez centraliser vos bases existantes.

Sur la base des éléments publiés, Nsania se distingue notamment par :

• une page carrière illimitée incluse dans tous les plans,
• la multi-diffusion intégrée vers les principaux jobboards,
• des postes sponsorisés inclus dans les plans Pro et Enterprise,
• une IA incluse (tri, résumés, rédaction, questions d'entrevue, matching) plutôt que vendue comme add-on séparé dans de nombreux cas,
• l'accès à une banque de CV spécialisée reliée à Nsania dans le plan Enterprise,
• des tarifs transparents, affichés clairement sur le site.

Nsania met à votre disposition une page carrière dédiée, liée à votre organisation, sur laquelle vous pouvez afficher un nombre illimité d'offres d'emploi. Vous pouvez la personnaliser avec vos images, photos, vidéos et couleurs. Partagez-la facilement pour gagner en visibilité ou utilisez-la simplement comme votre page carrière sur votre site Internet.

Chaque offre publiée via Nsania apparaît automatiquement sur cette page carrière.

Les offres que vous créez dans Nsania peuvent être diffusées automatiquement selon votre abonnement et l'offre d'emploi :

• Sur votre page carrière Nsania.
• Sur les principaux moteurs et agrégateurs d'emploi, dont Indeed, LinkedIn, Isarta, Talent.com, Google for Jobs, CareerJet, Jooble et d'autres partenaires compatibles.

Pour certains domaines (marketing, communications, numérique, ventes et fonctions associées), Nsania peut ajouter automatiquement une diffusion spécialisée et activer un accès à une banque de CV sectorielle reliée à Nsania lorsque le poste correspond à ces spécialités.

Pour les rôles en dehors de ces domaines, vos offres restent diffusées sur les moteurs de recherche d'emploi et partenaires généralistes inclus dans Nsania.

Lorsque vous publiez une offre :

• Elle apparaît sur votre page carrière Nsania.
• Elle est distribuée vers les réseaux inclus dans votre plan (multi-diffusion).
• Toutes les candidatures reçues sont automatiquement centralisées dans une interface unique avec pipeline, filtres, tags, commentaires, outils IA et statistiques.

Toutes les candidatures reçues via vos offres publiées sont centralisées dans un pipeline simple. Vous pouvez :

• Consulter les candidatures par offre et à l'échelle globale.
• Filtrer et trier les profils selon différents critères.
• Utiliser des tags, commentaires internes et sources pour structurer votre suivi.
• Communiquer avec les candidats directement depuis Nsania via la messagerie intégrée.

Nsania inclut un outil de sourcing sur LinkedIn qui vous permet de :

• Rechercher des profils pertinents sur LinkedIn en fonction d'un poste donné (mots-clés, lieu, type de profil, etc.).
• Constituer des listes de prospects ou de shortlists directement associées à vos recrutements.
• Centraliser dans Nsania les informations clés pour suivre vos approches et vos échanges avec ces personnes.

L'objectif est de rassembler dans un même outil vos candidatures entrantes et vos actions de sourcing proactif.

Oui. Une fois vos listes de candidats autorisées importées dans Nsania, vous pouvez rechercher, filtrer et trier ces profils en quelques clics, que ce soit :

• des candidatures actuelles ou passées,
• des profils que vous avez sourcés vous-même,
• ou des talents intégrés depuis d'autres systèmes.

Dans le plan Enterprise, Nsania inclut un accès la banque de CV spécialisée Isarta pour les rôles couverts. Cela permet :

• de repérer rapidement des profils déjà qualifiés pour vos postes,
• d'alimenter l'outil de matching multi-sources de Nsania (avec vos candidats et vos profils LinkedIn),
• d'accélérer vos recrutements sur les fonctions pour lesquelles cette banque est disponible.

Nsania peut analyser les candidatures et générer :

• Des résumés clairs des profils.
• Des éléments sur les forces et pistes de vigilance d'une candidature par rapport au poste.
• Des recommandations pour vous aider à prioriser les profils.

Selon le plan :

• Essential inclut un aperçu de l'analyse IA pour les 3 premiers candidats par offre.
• Pro permet une analyse complète jusqu'à 5 offres à la fois.
• Enterprise étend cette analyse complète jusqu'à 15 offres à la fois.

Oui. Dans les plans Pro et Enterprise, Nsania génère des questions d'entrevue personnalisées par candidat, adaptées à :

• la description du poste,
• le contenu des candidatures analysées par l'IA.

Cela vous aide à préparer vos rencontres plus rapidement et à structurer vos entretiens.

Oui. Nsania intègre des outils d'écriture et de traduction assistées par l'IA pour les offres d'emploi directement dans l'éditeur :

• génération de descriptions d'emploi adaptées à votre poste,
• traduction instantanée des offres pour gérer plusieurs langues.

Vous gardez le contrôle total sur le texte final avant publication.

L'outil de matching de Nsania permet d'identifier rapidement les meilleurs profils pour un poste en croisant trois sources principales :

• Des profils ciblés sur LinkedIn, trouvés via l'outil de sourcing de Nsania.
• La banque de CV spécialisée Isarta reliée à Nsania, lorsque le type de poste est couvert par cette banque.
• Vos propres candidats : les personnes qui ont déjà postulé auprès de votre entreprise (candidats actuels ou passés).

Par conformité (RGPD et lois similaires), le matching réalisé par Nsania se base uniquement sur les candidatures et données âgées de 2 ans ou moins. Au-delà de cette période, les profils ne sont plus utilisés par l'outil de matching.

Non. Nsania est conçu comme un assistant. L'IA :

• résume, classe et propose des recommandations,
• génère des questions d'entrevue et des textes,
• suggère des profils via le matching multi-sources.

Mais aucune décision automatisée n'est prise à votre place. Vous validez chaque étape et vous restez responsable des décisions finales.

Oui. Vous pouvez importer vos listes de candidats autorisées à l'aide des outils d'import de Nsania. Une fois centralisées, ces données deviennent recherchables, filtrables et triables en quelques clics.

Nsania peut aussi fonctionner comme un module autonome tout en important vos offres ou données à partir d'outils existants (ATS, HRIS, flux XML), selon votre configuration.

Oui. Nsania propose des fonctions d'import et d'export pour vos données, notamment au format CSV. Vous pouvez ainsi retraiter vos données dans d'autres outils (Excel, BI, etc.) selon vos besoins internes.

Oui. Nsania offre des intégrations via API, ainsi que la possibilité d'échanger des données via flux XML et connexions avec certains systèmes RH (HRIS). Nsania peut aussi être utilisé en mode autonome lorsque vous n'avez pas encore d'outil en place.

Nsania fournit des statistiques globales et par offre, par exemple :

• performance globale de vos recrutements et de vos canaux,
• statistiques par poste (volume de candidatures, sources, etc.).

Ces indicateurs vous permettent d'optimiser vos campagnes et vos budgets média.

Les plans Pro et Enterprise incluent un certain nombre de postes sponsorisés actifs en simultané :

• Plan Pro : 1 offre sponsorisée active à la fois.
• Plan Enterprise : jusqu'à 3 offres sponsorisées actives à la fois.

Nsania gère automatiquement l'optimisation de cette visibilité sur les réseaux partenaires, notamment Indeed, Talent.com et Isarta. La durée et l'intensité peuvent varier selon la concurrence, le lieu et la performance de l'offre.

Si tous vos emplacements sponsorisés sont utilisés :

• vous pouvez retirer la sponsorisation d'une offre active pour libérer un emplacement ;
• vous pouvez acheter un add-on de poste sponsorisé supplémentaire, facturé par offre.

Nsania propose actuellement trois plans principaux :

• Essential : tout ce qu'il faut pour centraliser et diffuser vos recrutements (page carrière illimitée, multi-diffusion organique, gestion des candidats, statistiques, IA de rédaction et aperçu d'analyse pour les 3 premiers candidats par offre).
• Pro : inclut tout Essential, plus des postes sponsorisés inclus, une analyse IA complète pour plusieurs offres et les questions d'entrevue personnalisées.
• Enterprise : ajoute davantage de postes sponsorisés, une capacité d'analyse IA étendue, la fonction de sourcing/matching via la banque de profils spécialisée, des intégrations avancées (API, HRIS, XML), des comptes multi-niveaux et une URL personnalisée.

Les prix affichés sur le site sont basés sur la facturation annuelle et incluent un rabais par rapport à la facturation mensuelle.

Nsania offre un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit. Pendant cette période, vous pouvez tester les fonctionnalités incluses dans le plan choisi (selon les limites d'IA et de sponsorisation propres à chaque plan).

À la fin de l'essai, vous pouvez poursuivre avec un abonnement payant ou arrêter sans frais si vous décidez de ne pas continuer.

Nsania est conçu pour être conforme aux principales réglementations applicables en matière de protection des données, notamment :

• RGPD (Union européenne),
• Loi 25 (Québec),
• PIPEDA (Canada),
• CCPA/CPRA (Californie).

Les données sont hébergées au Canada, dans l'Union européenne ou aux États-Unis selon les cas, avec une architecture pensée pour respecter les exigences de ces cadres réglementaires.

Dans ce contexte, l'outil de matching de Nsania ne s'appuie que sur les candidatures et données âgées de 2 ans ou moins. Les profils au-delà de cette période ne sont plus utilisés dans le matching, afin de respecter les bonnes pratiques en matière de conservation et de réutilisation des données de candidats.

Non. Les données que vous traitez dans Nsania ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles tiers. Elles servent uniquement à vous fournir les fonctionnalités de la plateforme et les analyses associées.

Nsania indique ne pas stocker d'« informations sensibles » au sens de certaines réglementations. La plateforme applique des mesures techniques (communication chiffrée, contrôles d'accès, etc.) et organisationnelles adaptées au contexte du recrutement en ligne.

Vous pouvez nous contacter et ouvrir un billet par formulaire, courriel ou par téléphone aux coordonnées toujours disponibles en bas de page.

Nsania s'engage à répondre généralement dans un délai d'un jour ouvrable.