Coordonnatrice - Gestion de projets

Le féminin est utilisé pour simplifier le titre et le poste est ouvert à toutes identités de genre.

Écotech Québec

Écotech Québec représente depuis 2009 la grappe des technologies propres. Ses initiatives visent à soutenir les acteurs d’ici - entreprises, chercheurs, investisseurs et regroupements - afin d’accélérer le développement et le déploiement des technologies propres. Écotech Québec collabore avec plusieurs organisations au Québec, notamment le G15+ et SWITCH l’Alliance pour une économie verte. Écotech Québec est aussi partenaire fondateur de l’Alliance Canada Cleantech, membre de l’International Cleantech Network et membre fondateur de l’Alliance mondiale pour les solutions efficientes de la Fondation Solar Impulse.

Description du poste 

La dynamique équipe d’Écotech Québec recherche une personne qui sera responsable de la coordination et du suivi de projets et d’initiatives stratégiques, incluant les événements annuels et les activités réalisées avec différents partenaires. La personne contribuera à assurer la bonne réalisation des projets, de leur planification à leur bilan, en assurant la coordination des équipes, partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes, ainsi qu’un soutien ponctuel aux activités de communication.

Tâches

• Effectuer les suivis auprès des personnes concernées (équipe, partenaires, fournisseurs, prestataires et autres parties prenantes) afin d’assurer l’avancement des dossiers;
• Coordonner les relations opérationnelles avec les partenaires et veiller au respect des engagements et des livrables convenus;
• Développer et maintenir des outils de coordination et de suivi (tableaux, procédures, calendriers, mécanismes de reddition);
• Assurer la planification et la coordination logistique des événements, activités et rencontres, notamment la coordination des espaces, des horaires, des fournisseurs et du déroulement des activités;
• Coordonner les besoins logistiques et opérationnels des différentes parties prenantes lors des événements et activités;
• Préparer et assurer le suivi des communications logistiques liées aux projets et événements (informations pratiques, horaires, consignes, confirmations, etc.);
• Recueillir, organiser et transmettre les informations et les éléments requis auprès des partenaires, fournisseurs et autres collaborateurs afin de faciliter la réalisation des projets et des communications;
• Soutenir la production de communications internes et externes (infolettres, site Web, médias sociaux, courriels aux membres);
• Participer à la préparation des bilans, redditions de comptes et post-mortem des projets et événements afin de documenter les résultats et de contribuer à l’amélioration continue;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe (gestion des bases de données, suivi des adhésions, organisation de réunions, traitement de communications reçues);
• Autres tâches connexes qui contribuent à la fluidité des opérations de l’organisation.

Qualifications

• Minimum de 4 années d’expérience en gestion ou en coordination de projets;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets, priorités et échéances simultanément;
• Expérience en coordination de partenaires, fournisseurs ou autres parties prenantes – un atout;
• Expérience en coordination logistique d’événements – un atout;
• Bonne connaissance des outils de gestion et de suivi de projets (nous utilisons Notion);
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; anglais fonctionnel;
• Connaissance de WordPress et des médias sociaux (notamment LinkedIn) – un atout;
• Connaissance des outils de gestion de bases de données ou de CRM – un atout.

Compétences et qualités personnelles

• Grande autonomie et sens de l’initiative;
• Capacité à établir des priorités et à respecter les échéances;
• Leadership collaboratif: savoir amener les gens dans la bonne direction avec tact et efficacité;
• Polyvalence et attitude positive;
• Souci du détail et de la rigueur;
• Capacité à traiter de l’information confidentielle avec discrétion.

Pourquoi travailler chez Écotech Québec:

• Pour travailler dans une OBNL engagée dans des projets à fort impact;
• Parce que nous avons une équipe du tonnerre, dynamique et collaborative;
• Pour soutenir l’écosystème dynamique des technologies propres;
• Parce que nous offrons des horaires flexibles; 
• Parce que nous avons de beaux bureaux au centre-ville (nous nous y verrons deux fois par semaine);
• Parce que le bien-être de nos employés est une priorité.

Conditions

• Entrée en fonction: Septembre 2026
• Statut: poste permanent, avec probation de 3 mois. Temps plein
• (35hrs/semaine)
• Lieu de travail: Quartier international de Montréal, à deux pas du métro.

Pour postuler:

Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de présentation via Isarta, les renseignements reçus seront traités en toute confidentialité.

Pour mieux nous connaître, voici notre équipe et nos divers projets.

Au plaisir de vous rencontrer!