Direction adjointe

Service des communications et des relations avec les diplômés

L’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR), c’est plus qu’un lieu d’enseignement et de recherche — c’est une communauté humaine, ouverte sur le monde et fièrement enracinée dans son milieu. Présente sur sept campus à travers le Québec, l’UQTR se distingue par la rigueur de sa formation, la richesse de sa recherche et son engagement envers la communauté. Reconnue pour ses liens solides avec ses diplômés et ses projets porteurs, l’UQTR offre un environnement d’apprentissage inclusif et stimulant, où étudiants, professeurs et partenaires collaborent pour faire avancer le savoir et répondre aux enjeux d’une société en constante évolution. Pour plus d'informations, consultez www.uqtr.ca   

SOMMAIRE DU POSTE

La personne titulaire du poste a pour mandat d’assurer la planification, la coordination et la gestion des ressources humaines en lien avec les projets et mandats qui lui sont confiés. Elle contribue activement à la définition des activités et des processus de communication interne et externe relevant de son secteur.

En étroite collaboration avec la directrice, elle participe également à la définition des orientations stratégiques, ainsi qu’au déploiement de l’offre de service du Service des communications et des relations avec les diplômés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ses fonctions, la direction adjointe assume les responsabilités suivantes :

• Conseiller les différents secteurs et leur offrir un accompagnement stratégique et collaboratif afin de soutenir l’atteinte de leurs objectifs en communication et le déploiement de plans et d’outils efficaces;
• Assurer la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités et processus de son secteur, en cohérence avec les normes, les politiques, les orientations institutionnelles, et dans une perspective d’amélioration continue;
• Identifier les besoins émergents des secteurs desservis et intégrer les meilleures pratiques pour bonifier continuellement l’offre de services;
• Contribuer à la mise en œuvre de stratégies de communication concertées et transversales à l’échelle institutionnelle, et recommander des processus favorisant la collaboration, la fluidité de l’information et l’efficience au sein du Service et de l’Université;
• Superviser le développement et la diffusion de plans de communication et de campagnes promotionnelles sur l’ensemble des plateformes;
• Encadrer et mobiliser l’équipe sous sa responsabilité, afin d’assurer la répartition efficace des tâches, la coordination et la cohérence des actions;
• Développer et optimiser des processus de suivi et d’évaluation afin d’assurer la performance des communications et la satisfaction des collaborateurs;
• Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité, incluant l’intégration, la supervision, l’évaluation et le développement du personnel;
• Gérer les ressources matérielles et financières relatives à ses activités;
• Participer activement aux travaux de comités, groupes de travail ou instances pertinentes en lien avec ses fonctions;
• Accompagner ou représenter la directrice du Service des communications et des relations avec les diplômé.es lorsque requis;
• Réaliser tout autre mandat confié par sa supérieure immédiate.

EXIGENCES

• Diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente; un diplôme de deuxième cycle constitue un atout;
• Expertise reconnue en lien avec les responsabilités du poste, notamment sur des mandats liés aux communications institutionnelles, numériques, aux relations publiques, aux campagnes promotionnelles et aux communications internes;
• Expérience significative en gestion d’équipe, mobilisation et développement des talents, dans un contexte collaboratif et multidisciplinaire;
• Démontrer de solides compétences en organisation du travail, notamment dans la définition et l’implantation de processus;
• Une connaissance du fonctionnement et des enjeux du milieu universitaire constitut un atout.

L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.