COORDONNATEUR.TRICE, ACTIVITÉS DE FINANCEMENT ET GESTION DES BÉNÉVOLES

Tu fais vivre des moments forts lors d’événements que tu organises et qui incitent les gens à donner… et à redonner. Tu gères les calendriers, les suivis, les listes et les Post-its et tu gardes le tout sous contrôle? Rejoins notre équipe!

CE QUE TU APPORTES, ON LE VALORISE À 100 %

La Fondation québécoise du cancer est à la recherche d’une personne organisée, qui peut porter plusieurs chapeaux (mais un à la fois) et qui veut mettre son talent au service des Québécois·es touché·e·s par un cancer. Une personne qui aime mobiliser des humains formidables, les remercier avec générosité, et qui cherche avant tout à avoir un impact concret et positif dans la vie des gens. C’est simple : notre monde aide toujours plus de monde. Et si tu es du genre à célébrer chaque bon coup (même avec un gâteau improvisé), tu risques de te plaire chez nous.

TON FUTUR TERRAIN DE JEU

• Lieu d’emploi : Siège social à Montréal
• Entrée en fonction : dès que possible
• Type de poste : permanent, temps plein – 35 heures/semaine
• Salaire annuel : entre 45 500 $ et 49 000 $
• Télétravail : formule hybride – 2 jours par semaine en présentiel (assez pour jaser à la machine à café)
• Avantages sociaux : assurances collectives et REER collectif avec participation de l’employeur, horaire d’été allégé, programme d’aide aux employé·e·s, journées bien-être, comité social, etc.

TON MANDAT

Relevant du directeur, développement financier, tu seras LA personne clé qui apportera un soutien à l’équipe du développement financier. Tu feras rayonner nos événements-bénéfices, nos campagnes et activités de reconnaissance. Tu agiras comme personne-ressource auprès des organisateurs d’initiatives communautaires et événements tiers. Tu gèreras nos bénévoles d’une main de maître!

Concrètement, tu vas :

• Assurer la coordination et la logistique des événements-bénéfice de la Fondation.
• Gérer les fournisseurs sous sa responsabilité pour les activités et événements de la Fondation.
• Assurer le respect des ententes avec les partenaires pour les événements tiers.
• Assurer le suivi des inscriptions aux activités et événements de la Fondation, incluant le soutien aux participants et la gestion des billets.
• Mettre à jour les plateformes de collecte de fonds (P2P) pour répondre aux besoins des donateurs et des participants.
• Soutenir l’équipe dans la sollicitation de partenaires pour différents événements et activités.
• Coordonner les activités de reconnaissance des bénévoles.
• Gérer le processus d’inscriptions des participants et coordonner la mise en ligne de leurs pages Web personnalisées.
• Assurer la coordination des initiatives Voyages ta vie et de l’encan virtuel.
• Agir comme personne-ressource auprès des personnes souhaitant organiser un événement tiers au profit de la Fondation.
• Agir à titre de point de contact pour les invités lors des événements-bénéfices et activités spéciales.
• Contribuer, au besoin, à la rédaction et à la révision de sollicitations auprès de partenaires et donateurs.
• Participer aux actions liées au développement des dons In Memoriam.
• Gérer les tâches et suivis administratifs relatifs au développement financier, incluant factures, décaissements et correspondances.
• Évaluer les besoins, recruter, coordonner et superviser le travail des bénévoles impliqués dans les activités du développement financier.
• Réaliser les entrevues téléphoniques des candidats bénévoles et transmettre les questionnaires complétés aux ressources humaines.
• Accueillir, intégrer et accompagner les bénévoles.
• Gérer et mettre à jour, dans Prodon, les listes de contacts et de bénévoles associées à ses projets.
• Procéder aux envois de matériel aux personnes concernées, dans le cadre de toutes les activités sous sa responsabilité.
• Gérer l’inventaire du matériel promotionnel et coordonner les commandes selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches requises par l’équipe du développement.

TES FORCES ET TON BAGAGE D’EXPÉRIENCE

• Minimum d’un DEC complété dans une discipline correspondant aux responsabilités du poste.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la philanthropie, la coordination d’événements et de la gestion de bénévoles.
• Bonne connaissance du milieu philanthropique et des organismes à but non lucratif.
• Connaissance de Prodon (un atout), et des plateformes Web de collecte de fonds.
• Grande initiative et sens développé de l’organisation.
• Esprit d’équipe développé.
• Aisance à gérer plusieurs projets simultanément.
• Solides aptitudes en relations interpersonnelles (empathie et entregent).
• Expérience dans la gestion d’équipes de bénévoles.
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Créativité et esprit d’analyse.
• Parfaite maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Détenir un permis de conduire (obligatoire).
• Être disponible pour des événements ou réunions, hors des heures de travail régulières.
• Excellente communication (tant à l’oral qu’à l’écrit), en français et en anglais.

Fais vite! Envoie ton curriculum vitae.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci!

Coordonnées
Fondation québécoise du cancer
2075, rue de Champlain
Montréal (Québec) H2L 2T1

C'EST D'ABORD L'HUMAIN

Depuis plus de 45 ans, la Fondation québécoise du cancer met l’épaule à la roue — et avec le cœur à la bonne place — pour soutenir, chaque jour, les milliers de Québécois·es atteint·e·s par un cancer, ainsi que leurs proches. Grâce aux fonds recueillis, on déploie des programmes de bien-être physique et de soutien psychologique, et de l’hébergement dans nos Centres régionaux de Montréal, Québec, Lévis, Sherbrooke, Gatineau, Trois-Rivières et Rouyn-Noranda. On détient le plus grand réseau d’hébergement en oncologie de toute la province (ce n’est pas rien ça !). On n’oublie pas les jeunes non plus : notre Programme à Félix s’adresse spécifiquement aux 15 à 39 ans pour leur offrir un accompagnement sur mesure. Et peu importe où les gens résident au Québec, nos Services Info-cancer sont là pour répondre à leurs questions, les écouter et les réconforter, sans jugement ni robot au bout du fil.
Mais la Fondation, c’est aussi un milieu de travail où il fait bon vivre. Un endroit chaleureux, flexible, humain, où le travail d’équipe ne se résume pas à des réunions Teams. Ici, chaque voix compte, chaque idée a sa place, et le soutien, ce n’est pas juste pour les patients·e·s : c’est pour nous aussi. Parce que prendre soin des autres, ça commence par prendre soin de notre monde. Et le bien-être au travail, on y croit dur comme fer — avec café à volonté et rires garantis (ou presque !).
Pour en connaître davantage, consulte les résultats de notre dernier sondage de satisfaction des employé·e·s, ici.
Pour découvrir notre impact et notre univers : cancerquebec.ca