En tant que contrôleur.se financier.ère chez Bob, tu contribueras directement à la stabilité et à la croissance de l’agence en supervisant ses finances avec rigueur et proactivité. Ton rôle, à la fois stratégique et opérationnel, couvrira la production et l’analyse de données financières, la gestion des volets comptables, budgétaires et fiscaux, ainsi que des tâches essentielles comme la facturation, la paie ou la trésorerie. Tu travailleras main dans la main avec la direction et l’équipe afin d’assurer la performance et la rentabilité des projets. Chez Bob, tu évolueras dans un environnement créatif où les mandats sont diversifiés et stimulants, tout en ayant l’occasion d’améliorer continuellement nos outils et pratiques.

TES RESPONSABILITÉS AU QUOTIDIEN

Comptabilité générale : 

• Tenir une comptabilité complète et bien organisée grâce à un système fiable et documenté.
• Gérer les comptes fournisseurs et clients.
• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles et suivre les opérations liées aux cartes de crédit et aux comptes bancaires.
• Examiner et approuver les factures et dépenses des fournisseurs ainsi que les relevés de cartes de crédit.
• Autoriser les rapports de dépenses.
• Produire les déclarations de taxes mensuelles et effectuer les suivis nécessaires auprès des instances gouvernementales.
• Gérer la facturation des redevances fournisseurs.
• Coordonner le processus de fin d’année financière.

Gestion financière et suivi stratégique :

• Concevoir, mettre à jour et suivre les budgets prévisionnels de l’agence.
• Assurer une gestion proactive de la trésorerie (encaisse, flux, projections).
• Superviser les comptes bancaires et cartes de crédit.
• Informer la direction des variations touchant la performance financière.
• Collaborer à la production des états financiers.

Paie : 

• Superviser le cycle complet de la paie et traiter les cas particuliers.
• Préparer les feuillets fiscaux (T4, R1, T4A) en collaboration avec le cabinet comptable.

Soutien aux équipes et aux opérations : 

• Collaborer avec les conseillers dans la facturation des projets (devis, suivi des paiements, clôture budgétaire).
• Recommander des pistes d’amélioration pour optimiser les processus financiers internes.
• Participer activement aux rencontres trimestrielles et fournir des mises à jour financières à la direction.
• Accompagner les équipes dans l’application des bonnes pratiques comptables.

CE QU’ON RECHERCHE

• Formation en comptabilité, finance ou gestion, idéalement CPA.
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence en PME ou en agence.
• Solide expertise en paie et conformité fiscale.
• Excellente maîtrise de XERO en ligne et du logiciel de paie EmployeurD.
• Aisance avancée avec la suite Microsoft Office (surtout Excel).
• Rigueur, minutie et souci du détail.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
• Polyvalence pour passer aisément des analyses et prévisions aux tâches techniques (saisie comptable, facturation, suivis).
• Sens des priorités et respect des échéances.
• Jugement, diplomatie et discrétion.
• Attitude ouverte, collaborative et humble avec les collègues.

UN APERÇU DE CE QU’ON T’OFFRE

• Horaire flexible et mode de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours/semaine).
• Rémunération compétitive selon l’expérience, basée sur notre politique salariale.
• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste + une semaine complète durant les Fêtes.
• Assurance collective dès le premier jour.
• Budget annuel de formation.
• Allocation cellulaire et internet.
• Et bien d’autres avantages qui rendent l’expérience encore plus agréable.

POURQUOI BOB?

Parce qu’ici, tu vas avoir l’espace et la confiance pour oser. Parce qu’on mise sur la créativité, la stratégie et le plaisir de travailler ensemble. Parce qu’on collabore avec des clients ambitieux (comme la Banque Nationale) qui nous font confiance pour repousser les limites. Chez Bob, on veut bâtir une équipe qui a du fun à créer du sens et de l’impact.