We are seeking a detail-oriented and motivated Marketing Coordinator to join our dynamic real estate agency in Montreal. This is a hybrid role with 4 days in office and 1 day working from home.

This role is ideal for a marketing professional with 2–3 years of experience who thrives in a fast-paced environment, balances creativity with accuracy, and has a passion for client service. Agency experience is a strong asset.

What You’ll Do

• Provide professional, friendly marketing support to real estate agents, building strong relationships across the company.
• Coordinate incoming requests and manage the design, production, and distribution of marketing materials, including postcards, brochures, direct mail, digital ads, social media, email, video, and signage.
• Support project management: create timelines, track progress, follow up on tasks, and communicate updates.
• Collect and edit photos, videos, and source materials to ensure accuracy and quality.
• Design and produce marketing assets using Adobe Creative Suite and Canva.
• Proof, spell-check, and conduct quality control on all deliverables.
• Oversee pre- and post-production to ensure high-quality, on-time delivery.
• Coordinate property promotional programs, including social media, internal campaigns, and other opportunities.
• Maintain and update the brand asset library and intranet.
• Host training sessions and workshops on marketing tools, technology, and best practices.
• Stay current on brand standards, tools, and technology, and provide timely answers to broker and agent questions.

Qualifications

• Friendly personality with a strong customer-service mindset.
• 2–3 years of experience in marketing or advertising (real estate or related industry an asset).
• Experience in a marketing or creative agency is a strong advantage.
• Expertise in print, digital, and social media marketing; direct mail experience is a major asset.
• Highly organized with strong project coordination skills; experience with Asana, Trello, or similar tools.
• Proficient in Adobe Creative Suite;  additional experience with Canva, CRM, CMS and email marketing platforms an advantage.
• Post-secondary education in Marketing, Communications, or a related field.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proactive, detail-oriented, adaptable, and resourceful.
• Bilingual in English and French, with strong written, verbal communication and proofreading skills in both.
  
  

How to Apply

Submit your cover letter and CV in English/French before September 30, 2025.

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French

Coordonnateur(trice) Marketing – Agence immobilière

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) marketing motivé(e) et axé(e) sur les détails pour se joindre à notre agence immobilière dynamique à Montréal.

Ce rôle convient parfaitement à un(e) professionnel(le) du marketing ayant 2 à 3 ans d’expérience, qui s’épanouit dans un environnement rapide, qui sait allier créativité et rigueur, et qui a une passion pour le service à la clientèle. Une expérience en agence est un atout considérable.

Responsabilités

• Offrir un soutien marketing professionnel et convivial aux courtiers immobiliers, en bâtissant de solides relations à travers l’entreprise.
• Coordonner les demandes entrantes et gérer la conception, la production et la distribution de matériel marketing, incluant cartes postales, brochures, publipostage, publicités numériques, médias sociaux, courriels, vidéos et signalisation.
• Appuyer la gestion de projets : créer des échéanciers, suivre l’avancement, assurer les suivis de tâches et communiquer les mises à jour.
• Collecter et éditer photos, vidéos et matériel source afin d’assurer l’exactitude et la qualité.
• Concevoir et produire des outils marketing à l’aide de la suite Adobe Creative Suite et de Canva.
• Réviser, corriger et effectuer un contrôle de qualité sur tous les livrables.
• Superviser les étapes de préproduction et de postproduction afin d’assurer une livraison de haute qualité, dans les délais.
• Coordonner les programmes de promotion des propriétés, incluant médias sociaux, campagnes internes et autres occasions.
• Maintenir et mettre à jour la bibliothèque d’actifs de marque et l’intranet.
• Animer des séances de formation et ateliers sur les outils, technologies et meilleures pratiques en marketing.
• Rester à jour sur les normes de marque, outils et technologies, et fournir des réponses rapides aux courtiers et agents.
  
  

Qualifications

• Personnalité avenante et axée sur le service à la clientèle.
• 2 à 3 ans d’expérience en marketing ou en publicité (immobilier ou secteur connexe, un atout).
• Expérience en agence marketing ou créative est un atout majeur.
• Expertise en marketing imprimé, numérique et sur les médias sociaux; expérience en publipostage, un atout important.
• Excellente organisation et solides compétences en coordination de projets; expérience avec Asana, Trello ou outils similaires.
• Maîtrise de la suite Adobe Creative Suite; expérience additionnelle avec Canva, CRM, CMS et plateformes de marketing par courriel, un avantage.
• Formation postsecondaire en marketing, communications ou domaine connexe.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
• Proactif(ve), rigoureux(se), adaptable et ingénieux(se).
• Bilingue anglais et français, avec de solides compétences écrites, orales et de révision dans les deux langues.
  
  

Comment postuler
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre CV en anglais ou en français avant le 30 septembre 2025.