À PROPOS DE L’ORGANISATION :

La Société de développement commercial (SDC) La Promenade Masson est un organisme sans but lucratif (OSBL), opérant depuis 1981. Elle représente 140 entreprises opérants sur la rue Masson entre le Bd D’Iberville et la 12e avenue à Montréal.

MISSION

Soutenir le développement économique de l’artère commerciale la Promenade Masson, tout en veillant à la sauvegarde des intérêts de ses commerçants et professionnels.

VISION

Par son engagement, la SDC vise à créer un milieu de vie citoyen dynamique et créatif générant des retombées économiques et un attachement social (sentiment d’appartenance).

VALEURS

Engagement. Respect. Authenticité. Solidarité. Rassemblement. Pragmatisme. Respect du vivre ensemble.

À PROPOS DU POSTE

Relevant de la Direction générale, vous agirez à titre de Coordonnateur.trice en administration, services aux membres et communications. 

Votre rôle consiste à vous acquitter de diverses tâches et à apporter votre expertise et savoir-faire à l’organisation dans un contexte de travaux majeurs à venir à la Promenade Masson.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste permanent 35 heures par semaine ;
• Travail en semaine de 9h à 16h30;
• Milieu de travail hybride intégrant à la fois télétravail et présence au bureau ;
• 27 à 30 $/heure selon expérience;
• Accès au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Contribution monétaire pour le forfait cellulaire; passe STM et Bixi;
• Contribution monétaire pour activités sportives et relaxation (Yoga);
• 2 semaines de congés payés entre noël et jour de l’an dès la première année d’embauche,
• 4 semaines de congés payés dès la 2e année, 2 aux choix de l’employé.e et 2 entre noël et jour de l’an offertes par l’employeur;
• Formation continue

PRINCIPALES TÂCHES :

Administration

• Participe à la gestion des correspondances et agenda et du Dg
• Coordonne les différents réunions (CA, AGA, 5@7etc..), accomplit toute activité s'y rattachant telle que convocations, réservations, préparation de salle, transmission des documents, assurer le suivi.
• Produit les procès-verbaux, comptes rendus, documents et rapports,
• Collecte les documents relatifs à la tenue mensuelle des livres comptables (liste prédéterminée), traitement et transmission au cabinet comptable ;
• Classe les documents comptables (structure classement prédéterminée)
• Collabore à la production et transmission des documents à l’auditeur financier ;
• Gère les appels téléphoniques

• Veille à la gestion logistique du bureau (notamment, achat de fournitures, contrat d’entretien et tout matériel et actions nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau)
• Toutes autres tâches connexes

Services aux membres :

• Veille à la mise à jour régulière de la base de données des membres ;
• Réalise des photocopies, reliures et plastification ;
• Remet la trousse de bienvenue aux nouveaux membres
• Facture les services offerts aux membres ;

• Gère les chèques cadeaux, cartes privilège entre membres ainsi que les deux colonnes publicitaires de la SDC;

• Communique les informations nécessaires à la Ville de Montréal
• Toutes autres tâches connexes

Communications

• Gère et optimise les performances du site web (WordPress)
• Gère et optimise les performances réseaux sociaux en interne et/ou en collaboration avec une firme externe
• Produit et gère les visuels graphiques en interne et/ou en collaboration avec des prestataires externes;
• Collabore à la rédaction de communiqués de presse
• Veille à l’harmonisation des supports de communication dans le respect du guide des normes
• Gère les campagnes de promotions et de publicités
• Analyse et suit les performances média et stratégies de fidélisation;
• Rédige et envoie les infolettres
• Documente avec des photos et vidéos, les réalisations et activités de la SDC
• Produit des rapports d’activité, revue de presse et différents documents liés à la fonction;
• Toutes autres tâches connexes au volet services aux membres.

PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES

• Diplôme de formation professionnelle, collégiale ou universitaire en communication, marketing ou autre domaine pertinent en lien avec le poste;
• Posséder au moins une (2) années d'expérience dans un poste similaire.

CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES

• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Excellente maîtrise de WordPress;
• Bonne maitrise des médias sociaux, principalement Facebook et Instagram;
• Très bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office;
• Bonne maitrise de gestionnaire d’envoi de courriels de masse tels que MailChimp, Brevo, wix ou similaires;
• Bonne connaissance d’outils de création graphiques tel que Canva ou similaires;
• Bonne connaissance d’applications d’envoi de sondages, type Google form ou Survey Monkey ou similaires

• Autonomie, organisation, bonne gestion des priorités, proactivité, rigueur, entregent et discrétion.

ATOUTS

• Connaissance du milieu des OBNL et/ou des sociétés de développement commercial (SDC)
• Connaissance de l’application Sage comptabilité;
• Bilinguisme

POUR POSTULER

Si ce mandat vous intéresse, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de M. Kheir Djaghri, directeur général, ceci au plus tard le 19 octobre 2025.

Nous ne communiquerons qu’avec les candidatures retenues pour une entrevue, merci pour votre compréhension.